Ao contrário da maioria dos outros PIMs, o organizador total se concentra em sua interface de usuário. Este é um recurso essencial porque permite que você organize tudo o que você precisa fazer. Suas categorias são estruturadas de árvores, para que você possa encontrar o que você está procurando em nenhum momento. Além disso, você pode atribuir palavras-chave a informações para mantê-lo organizado. Para facilitar a vida, você também pode usar um lembrete pop-up para lembrá-lo de tarefas.
Outra ótima característica deste Gerenciador de Informações Pessoais é a sua capacidade de armazenar seus contatos e itens para fazer. Ele tem uma estrutura de árvore hierárquica avançada que facilita a categorização de tudo e acha facilmente. Você pode até criar várias listas e classificá-las usando uma única ferramenta. Além disso, tem uma lista de ferramentas para ajudá-lo a permanecer organizado. Por exemplo, você pode usar a lista de tarefas para rastrear projetos ou um calendário para rastrear seu tempo.
A versão gratuita do organizador total é muito simples de usar e vem com documentação do usuário para ajudá-lo a aprender mais sobre o programa. No entanto, a versão Pro oferece alguns recursos adicionais, como a capacidade de usar mensagens de voz ou adicionar fotos aos itens. É compatível com versões mais recentes do Windows, e o arquivo executável pode ser salvo e executado diretamente do seu computador. A versão gratuita pode ser usada em até dois computadores de uma vez e pode ser armazenado em um dispositivo removível.
